2011年4月17日日曜日

スケジュール,To do,資料の管理など

最近,スケジュール,To do,資料の管理の方法が以前と
だいぶ変わってきました.

以前
スケジュール 紙の手帳
To do 紙に書いたメモをもちあるく
紙の資料 封筒に入れて医局に保管(押し出しファイリング)

(参考)押し出しファイリングについては
野口 悠紀雄 著


最近
スケジュール googleカレンダーと同期したiPhone (アプリはRefills)
To do iPhone (アプリはRemember The Milk Pro)
紙の資料 スキャナー(ScanSnap)で取り込んで,Evernoteで管理

Refills
Remember The Milk
Scansnap
Evernote


以前にもまして,仕事,締め切りが増えてきたため,
従来の方法だと,いろいろ具合が悪いことがでてきました.

1)メモに手書きする場合,紛失した時に大変
また,紙がすぐにいっぱいになる.

2)医局の机が狭いので,資料で机がいっぱいになる

などなど.

最近の方法を具体的に説明すると.
例1)メールで,仕事を頼まれたとき
まず,gmailで,「00日までに返事します」と相手に連絡
仕事を忘れないように,Remember The Milkに,
締め切りと仕事の内容をメモ.
仕事が完成したら,メールで返事する.
Remember The Milk内にあるTo doは,gmailの横に表示されるように設定.

例2)2ヵ月先のセミナーの案内をもらった場合
すぐに,スキャナーで取り込み.原本はすてる.
スキャナーの保存先は,Evernoteに設定してあるので,
自動的に保存される.
iPhoneのカレンダーに予定を書き込む.

gmail,googleカレンダー,Evernote,Remember The Milkを
使い始めると,殆どの作業をiPhoneでできるようになります.
しかも,これらの保存はすべてクラウドを利用しているので,
万一iPhoneを紛失しても,データは無事です.