2017年8月9日水曜日

雑用を終わらせるコツ

日常で,対応が正直めんどうくさいなあ.と思ってしまう雑用(主にデスクワーク)をやっつけるために,自分が意識していることをまとめてみました.

下準備 書類を扱う机の整理
机が散らかっていると,そもそも書類を広げることができません.
ということで,まずは机をきれいにします.

雑用を,小さなタスクに分解する.
例えば,アメリカに行くためのビザを申請する.
というのは,途方もなく大変なタスクに思えます.
でも,それを極限まで小さなタスクに分解すると
・自分の名前をアルファベットで記載する.簡単
・自分の生年月日を記載する.簡単
といった感じで,ビザ申請といったとても面倒な雑用であったとしても,冷静に考えてみると,簡単なタスクの集合体であることがわかります.
そして,この小さなタスクは,作業をすすめる度に,減る一方で,増えることはありません.とにかく,コツコツとタスクを潰していけば,必ず作業は終わるという安心感が得られます.

作業が終わったときのご褒美を用意する
本当にしょうもないことですが,「書類を書き終えたらコーヒーを飲もう」といった単純なご褒美も結構効果的です.