忙しい時に考えること

Flickr by Olav Ljone Skogaas

忙しいと感じることはありますか？
忙しいは，心を亡くすと書きます．

忙しい，忙しいと思った時は，次のような事に
注意してみると良いかもしれません．

１）仕事の要領がつかめていない時期は，とにかく量をこなす
自分の要領が悪いのを人のせいにしてはいけないですね．
まずは，自分の仕事内容をしっかり整理，把握して
効率化できるところが無いか，考えて見ましょう．

２）しなくてもよい仕事をしている
誰にでも頼める仕事って，どうしても頼みやすい人に
集まってきます．
それは，よいことでもありますが，なんでもかんでも
引き受けてしまうと，ただの便利屋さんになってしまいます．

３）本当に自分のしたい事が何かがはっきりしていない
仕事を始めてすぐなら仕方が無いですが，
十数年続けているのに慢性的に忙しい時には，
少し別の視点から考える必要があるかもしれません．

この時期になると，仕事のスキルもアップしているし，
かなり容量良く働けている事が多いですね．

なのに，常に目先の仕事に振り回されてしまう．
本当は，論文を書いたり，腰をすえて研究をしたいけど，
そんな時間無いよ～．という状態

結構多いですよね．

この状態に対する処方箋は．

まず，自分が普段している事を
重要度と緊急性でわけてみます．

例えば，鳴りつづける電話

多くの電話は，かける方の都合でかかってくるので，
緊急性は高いけど，あまり重要ではありません．

自分の分野に関する論文を読んで知識をえる．
英会話に通う
これはいうまでもなく，
緊急性は無いけど，非常に重要な事．

ついついしてしまう，ネットサーフィン
緊急性も無いし，重要でも無いこと

真面目に仕事にとりくんでいる人が
多くの時間をとられてしまうのが，
緊急性があり重要なこと，時に重要でないこと
ですね．

他人にまかせれる仕事はないか？
その仕事は自分がしなくてもよいのではないか？
仕事をかかえすぎているから，重要性の高い仕事は
中止してもよいのではないか？

など，定期的に自分の仕事を見直してみるのも
よいかもしれません．


以前にも引用してますが，
CHAGE＆ASKAが昔
「人生で重要な事は，何をするかではなく，
何をしないかだ」
と言ってました．

自分にとって本当にしたいことをするのであれば，
しなくてもよい事について，真剣に考えないと
いけないんですね．

そして，忙しいと思った時こそ，少しゆっくりできる
時間を無理やり（強引に）確保して，
今後の対策をたてましょう．

忙しくて，そんな時間とれないよ！！
という人は，実は，
長期的な計画をたてる時間を確保していないから
忙しさから抜け出せない．
とも言えます．

文中で述べた，緊急性と重要性のマトリックスに
ついては，あまりに有名な本
七つの習慣
に詳しくかかれています．

この本，読んだことが無い人は
ぜひぜひ読んでみてください．
目からうろこが１０００枚くらい落ちます．