複数の施設で働く人達と仕事をすすめる方法

今，NPO法人の運営に関わっています．
そこで感じた事．
それは，「複数の施設で働く人達と仕事をすすめる難しさ」です．
最近は，会社をやめて，個人で働く，「ノマド（遊牧民）」的な働き方をする人が増えているそうです．
そういった，個人個人が，結びついてプロジェクトを進める事が一般的になりました．

うちのNPO法人に関わっている人は，みんな脊椎外科医なので，基本仲が良いです．
ですから，運営もスムーズかな〜
と思っていました．

でも，時々問題もおこります．
例えば
A先生とB先生が，かなり綿密に連絡をとりながら，セミナーの企画を作ったとします．
通常，電話やメールでのやりとりですね．
忙しい仕事が終わってからの作業です．

そして，ある程度形になったところで，NPO法人のメンバーに
「こんな企画をしようと思います」
と報告します．
すると，「なんでそんな事するの？」
といった問い合わせをいただくことがあります．

ここには，メールや電話で解決できない，大きな問題があります．
つまり，打ち合わせのやりとりを，メンバー皆で共有できていない．
ということ．
これは，メールと電話でコミュニケーションをはかることの限界といえます．

皆の意見を取り入れるためには，会議を開く．というのも一つの方法です．
でも，忙しい医師が集まれる機会はそれほど多くありません．

企画の進行を，みんなで共有し，意見をこまめに言える環境を作るためにはどうしたら良いのか？

僕が今のところ考える，最も良い解決方法は
Facebookのグループ機能を使う方法です．

これなら，意見交換の履歴をさかのぼるのも簡単ですし，気軽なコミュニケーションがはかれそうです．

同じ職場にいたら，コミュニケーションをはかるのも簡単ですが，今後，複数の施設間で仕事をすすめる機会は増えるでしょう．
その際，どのような連絡方法が良いのか？
というのは，今後興味のあるところです．